Tin tức nội thất
Bật mí các tiêu chí lựa chọn bàn tiếp tân đẹp, hợp thời thượng
Th6
Mục lục
Ắt hẳn ai cũng biết, vị trí bàn lễ tân chính là vị trí tiếp xúc với đối tác/khách hàng. Vì thế rất cần sự đầu tư của mỗi doanh nghiệp. Một chiếc bàn tiếp tân đẹp, hợp xu hướng sẽ tạo được ấn tượng, khách hàng có thể dựa vào đây để đánh giá sự chuyên nghiệp, giá trị doanh nghiệp và thấy được rõ nét hình ảnh thương hiệu. Vậy bạn đã biết cách chọn lựa như thế nào là phù hợp chưa? Nên chọn bàn tiếp tân dựa vào những tiêu chí nào? Hãy cùng chúng tôi theo dõi nhé.
1. Lý do ở mỗi doanh nghiệp nên trang bị bàn tiếp tân?
Bàn tiếp tân thuộc món đồ nội thất không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Đặt ở vị trí dễ nhìn thấy nhất, phù hợp nhất là sảnh chính. Dù có diện tích nhỏ hay lớn thì một chiếc quầy lễ tân sẽ mang đến nhiều lợi ích như sau:
Tạo dựng ấn tượng với khách hàng
Khi bước đến một doanh nghiệp, điều đầu tiên đập vào mắt họ khi bước vào sảnh chắc chắn sẽ là chiếc bàn tiếp tân. Nhìn vào chiếc bàn họ sẽ có được đánh giá về doanh nghiệp mà họ đang hợp tác. Vì thế, sẽ thật thiếu sót nếu bạn bỏ qua món đồ nội thất này.
Không gian đón tiếp sang trọng, đẹp mắt, tạo dựng được ấn tượng tốt sẽ thúc đẩy quá trình làm ăn, kinh doanh hơn. Đôi khi sẽ giúp ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng. Mọi hình ảnh, giá trị thương hiệu đều được thể hiện thông qua bàn lễ tân. Nhờ đó mà đơn vị cộng tác họ cũng sẽ có thêm được niềm tin và phối hợp lâu dài.
Thể hiện được vóc dáng chuyên nghiệp
Nơi đây chính là nơi thường xuyên đón tiếp khách hàng, tiếp nhận văn kiện hay đơn giản là đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn. Tạo ánh nhìn tốt thông qua việc bày trí quầy lễ tân sẽ giúp mọi người thấy được sự chuyên nghiệp. Và hầu như doanh nghiệp nào cũng mong muốn tạo được ấn tượng tốt đẹp và chiếc quầy lễ tân sẽ thể hiện tốt điều này.
Củng cố và xây dựng hình ảnh
Nó không chỉ đơn giản là một chiếc bàn đón tiếp khách hàng. Bạn có thể thấy được, bàn tiếp tân sẽ luôn được in hoặc dán, khắc tên thương hiệu, logo cũng như các câu slogan với mục đích quảng bá. Dù là người đến chỉ một lần cũng sẽ thấy được giá trị hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.
Thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh ngày càng tốt đẹp
Niềm tin là yếu tố rất quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ với đối tác/khách hàng. Chưa nói đến quá trình hợp tác, lần gặp mặt đầu tiên hay đơn giản là khi bước vào thấy hình ảnh quầy lễ tân thì có lẽ cũng đã tác động được đến tâm lý của người đối tác. Nói cách khác, quầy lễ tân là nơi mà khách hàng có được những thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Tạo sự tin tưởng và tiền đề cho quá trình hợp tác.
2. Lựa chọn bàn tiếp tân dựa vào những tiêu chí nào?
Gây sự chú ý ngay từ lần đầu nhìn thấy
Như đã nói, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Một chiếc bàn lễ tân đẹp, kiểu dáng ấn tượng sẽ tạo được sự chú ngay từ lần đầu nhìn thấy. Các đường nét nhấn nhá, phá cách độc đáo, trang trí mới lạ sẽ giúp đối tác có ánh nhìn khác biệt hơn.
Hài hòa với tổng thể không gian
Mọi nội thất trang trí, không chỉ riêng bàn tiếp tân đều phải có sự hài hòa với tổng thể không gian. Bạn không thể đặt một chiếc bàn cổ điển vào phong cách trang trí hiện đại. Cần phải có sự thống nhất về kiểu dáng, màu sắc, kích thước tránh sự “lạc quẻ”. Điều này sẽ làm mất đi giá trị thẩm mỹ mà doanh nghiệp muốn hướng đến.
Vị trí đặt hợp lý, chuẩn phong thủy
Trong kinh doanh, hầu hết đều quan tâm đến phong thủy. Bàn lễ tân được đặt ở vị trí phù hợp với bản mệnh và tuổi của người chủ sẽ mang đến sự may mắn và tài lộc. Bên cạnh đo, vị trí khi mở cửa vào là thấy sẽ rất phù hợp. Ngoài ra, có thể đặt góc bên trái hoặc bên phải của cửa chính.
3. Một số tiêu chí cơ bản khác khi lựa chọn bàn tiếp tân
Kích thước
Thông thường, khu vực lễ tân sẽ có diện tích khá nhỏ hẹp so với các phòng ban khác. Vì thế, sự cân xứng của kích thước bàn với diện tích luôn là điều cần phải cân nhắc. Chiếc bàn không nên quá lớn, cũng không quá nhỏ.
Tiếp theo đó, kích thước bàn nên phù hợp với vóc dáng của nhân viên. Bàn quá lớn so với vóc dáng sẽ làm người đứng lọt thỏm, khó khăn khi làm việc và đón tiếp khách hàng. Bàn quá nhỏ sẽ mất đi tính thẩm mỹ. Kích thước thường thấy sẽ là 2,2m đổ lại.
Tham khảo 1 số mẫu quầy lễ tân 2.2m bán chạy:
Độ rộng nhìn chung cũng phải ở mức vừa đủ. Phù hợp với số lượng nhân viên ngồi ở đó. Không nên quá lớn gây lãng phí hoặc quá nhỏ sẽ không đáp ứng được nhu cầu.
Hình dáng
Bàn lễ tân ngày nay cũng khá đa dạng về mặt kiểu dáng. Tùy vào không gian và sở thích mà đưa ra lựa chọn phù hợp. Quầy chữ I, L và U là kiểu dáng phổ biến nhất hiện nay. Diện tích nhỏ nên chọn bàn chữ I và rộng lớn thì nên chọn bàn chữ L hoặc U. Mẫu bàn lượn cong ở đầu bàn hay oval cũng là lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng hạn hẹp về diện tích.
Chất liệu
Chất liệu bàn cũng có sự đa dạng. Nhưng phổ biến nhất có lẽ gỗ. Gỗ tự nhiên được đánh cao về độ bền bỉ nhưng giá thành lại khá đắt đỏ. Vì thế người dùng lại có xu hướng chọn gỗ công nghiệp nhiều hơn bởi chúng đáp ứng được nhu cầu và giá thành lại phù hợp với nhiều phân khúc.
Nổi bật với các vân gỗ, mặt dù là nhân tạo nhưng vẫn có được giá trị thẩm mỹ cao. Có được là nhờ vào lớp phủ bề mặt: Melamine, Laminate, Veneer,…
Màu sắc
Màu sắc chính là điểm nhấn cho toàn bộ không gian. Một số doanh nghiệp sẽ chuộng các gam màu sáng như trắng, nâu, xanh nhạt,… tạo được sự gần gũi và thân thiện. Hoặc nếu muốn sự phá cách, độc đáo có thể chọn các gam màu có sự tương phản.
Thêm vào đó, có thể trang bị thêm hệ thống đèn giúp chiếc bàn thêm phần nổi bật. Điểm xuyết thêm một vài chậu cây, hay đồ vật phong thủy trang trí.
Bài viết trên đây là điểm qua một số tiêu chí lựa chọn bàn tiếp tân hợp xu hướng. Giúp doanh nghiệp khẳng định được vị thế và xây dựng hình ảnh cũng như giá trị mà doanh nghiệp muốn hướng đến.
