Tại sao nên sử dụng tủ văn phòng The One?

Một trong những dòng sản phẩm mà bạn có thể bắt gặp ở bất cứ văn phòng làm việc, chính là tủ văn phòng The One. Được ra đời với mục đích hỗ trợ lưu trữ và chứa đựng hồ sơ/tài liệu. Vừa tối ưu được không gian, vừa giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gọn gàng và ngăn nắp. Vậy bạn đã biết cách chọn lựa tủ văn phòng The One chưa? Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết sản phẩm thông qua bài viết dưới đây nhé!

Lợi ích của việc trang bị tủ văn phòng The One

Hỗ trợ lưu trữ tài liệu

Mọi công ty/doanh nghiệp đều có số lượng hồ sơ/tài liệu cần lưu trữ. Việc bày bừa khắp nơi trên bàn làm việc sẽ gây mất thẩm mỹ, thiếu đi sự chuyên nghiệp. Vì thế, việc trang bị một chiếc tủ văn phòng The One là điều rất cần thiết. 

Tủ văn phòng góp phần xây dựng một không gian gọn gàng và khoa học. Nhờ vào hệ thống ngăn, kệ mà bạn có thể dễ dàng phân chia các loại giấy tờ theo từng danh mục. Tùy thuộc vào thói quen sử dụng mà doanh nghiệp đưa ra sự sắp xếp sao cho phù hợp nhất. 

Quả thật, nếu không có sự giúp đỡ của những chiếc tủ này, nơi làm việc sẽ trở nên bừa bộn. Đối tác/khách hàng cũng dựa vào yếu tố này để đánh giá mức độ chuyên nghiệp cùng tác phong làm việc của cả doanh nghiệp. 

Thêm vào đó, việc giấy tờ chất chồng sẽ gây khó khăn cho việc tìm kiếm. Bạn không nhớ chính xác loại tài liệu mình cần đặt ở đâu, gây mất thời gian. Từ đó mà hiệu quả công việc cũng bị giảm sút đáng kể. 

Bảo mật thông tin an toàn

Một lợi ích không thể bỏ lỡ khi sử dụng tủ tài liệu chính là khả năng bảo mật. Chắc chắn, ở mỗi doanh nghiệp đều sẽ có giấy tờ quan trọng, cần thiết để lưu trữ và bảo quản an toàn. Vì thế, việc tìm đến mẫu tủ có khóa The One sẽ là giải pháp tuyệt vời. 

Mẫu tủ sẽ hỗ trợ bảo quản đồ dùng cá nhân hay các loại giấy tờ mang tính quan trọng một cách bí mật và an toàn nhất. Thiết kế tủ The One đi kèm khóa cùng của dạng cánh kín nên gần như là sẽ không thấy được đồ vật được cất giữ bên trong. Chất liệu đảm bảo độ cứng chắc và nhờ vào quy trình tiên tiến, tạo nên sự bền bỉ nên không lo bị cạy mở hay đập vỡ. 

Xây dựng nét đẹp thẩm mỹ cho không gian

Hiện nay, tủ tài liệu văn phòng được sản xuất với đa dạng kiểu dáng và mẫu mã khác nhau. Phù hợp với từng nhu cầu sử dụng và phong cách thiết kế văn phòng. Dù bạn yêu thích vẻ đẹp hiện đại, sang trọng hay cổ điển thì đều sẽ có mẫu tủ tương ứng. 

Nếu thuộc dòng tủ gỗ sẽ có các đường vân đẹp mắt. Dù là vân nhân tạo hay tự nhiên đều sẽ mang nét đẹp riêng biệt. Thiết kế tủ gỗ còn giúp hiện lên hình ảnh của sự mộc mạc, giản dị và gần gũi. Ngược lại, nếu bạn chọn tủ sắt thì sẽ góp phần tạo dựng nét đẹp hiện đại, sang trọng bởi sự bóng sáng. 

Kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng The One

Lựa chọn tủ The One dựa vào kích thước

Yếu tố kích thước cũng khá quan trọng trong việc lựa chọn tủ tài liệu. Bởi nó sẽ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của tổng thể không gian. Nếu văn phòng làm việc của bạn có diện tích lớn, kích thước tủ cũng cần phải lớn. Vừa có thể hỗ trợ lưu trữ vừa mang đến sự hài hòa, cân xứng. Bạn có thể chọn những mẫu tủ lớn 2,3,4 buồng bao gồm nhiều ngăn chứa giúp phân loại hồ sơ, giấy tờ tiện lợi. 

Ngược lại, văn phòng có diện tích nhỏ hẹp thì cần những mẫu tủ tiện gọn. Đường nét đơn giản để tránh làm căn phòng trở nên chật hẹp và hầm bí. Tùy vào nhu cầu mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn hộc tủ di động The One, hoặc những mẫu tủ chú trọng về mặt độ cao, tận dụng tốt phần khoảng không phía trên. 

Thêm vào đó, sự tương xứng với các đồ dùng nội thất khác cũng là một điều cần lưu ý. Bởi văn phòng làm việc còn có sự xuất hiện của bàn, ghế văn phòng, máy in hay các đồ vật trang trí khác. 

Chọn tủ dựa vào kiểu dáng

Hiện nay, tủ văn phòng được sản xuất với đa dạng kiểu dáng và mẫu mã. Thật không quá khó để tìm chọn chiếc tủ ưng ý, đúng với nhu cầu. Thông thường, tủ sẽ chia làm 2 loại: tủ lãnh đạo và tủ dành cho nhân viên. 

Đối với tủ dành cho lãnh đạo, nên lựa chọn những thiết kế bề thế và đồ sộ. Đường nét có sự chỉn chu, có thể chạm khắc thêm một vài hoa văn tinh tế. Từ đó mà có thể tô vẽ được phong thái đĩnh đạc của người lãnh đạo cũng như tác phong làm việc chuyên nghiệp. 

Còn đối với vị trí nhân viên, thiết không cần quá nhiều sự cầu kỳ. Đơn giản đôi khi sẽ vẽ nên vẻ đẹp sang trọng. Nên chú trọng là khả năng lưu trữ, số lượng hồ sơ mà nhân viên có thể lưu trữ. Nhất là các công việc có số lượng lớn giấy tờ cần lưu trữ như kế toán, kinh doanh, hành chính nhân sự,…

Và ngoài những mẫu tủ lớn, doanh nghiệp có thể trang bị thêm tủ cá nhân. Hiện nay, tủ phụ, hộc tủ di động cũng không kém phần nổi bật. Vừa giúp lưu trữ, vừa giúp tối ưu không gian. 

Cân nhắc về chất liệu

Chất liệu cấu thành tủ hồ sơ hiện nay sẽ xoay quanh 2 loại chính: gỗ và sắt. Cả 2 dòng chất liệu này đều có sự “ngang tài ngang sức” về mức độ ưa chuộng. Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. 

Tủ gỗ sẽ luôn mang đến nét đẹp mộc mạc, giản dị và gần gũi nhưng không kém phần sang trọng và thời thượng. Nổi vật với các đường vân gỗ, dù là vân tự nhiên hay nhân tạo cũng sẽ có nét độc đáo mà không thể thay thế được. Và ngày nay, nhằm mang đến sự nổi bật, độc đáo hơn thì một số mẫu tủ gỗ văn phòng còn kết hợp với một số chất liệu khác như da PU, đá cẩm thạch hay kính,…

Tủ sắt là dòng sản phẩm biểu trưng cho sự hiện đại. Về độ bền chắc thì không cần phải bàn cãi. Nhà sản xuất sử dụng hợp chất không gỉ, phủ thêm lớp sơn tĩnh điện bề mặt nhằm gia tăng độ bền bỉ. Mặc dù ít sự linh hoạt về màu sắc nhưng chắc chắn tủ sắt The One sẽ không mang đến sự nhàm chán cho người dùng. 

Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này. Hy vọng người dùng đã có được câu trả lời cho câu hỏi “Tại sao nên sử dụng tủ văn phòng The One?”. Nội thất The One – Là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp nội thất văn phòng. Các mẫu tủ mà The One cung cấp luôn có sự đa dạng về thiết kế và chất liệu. 

Để có thể hỗ trợ tư vấn về sản phẩm cũng như mua hàng nhanh nhất, hãy liên hệ thông qua số Hotline: 028.3511.1226