Đừng bỏ qua những sai lầm khi chọn mua tủ hồ sơ văn phòng

Tủ tài liệu là vật dụng giúp không gian gọn gàng và ngăn nắp, vì thế nó là vật dụng không thể thiếu trong không gian làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn mua tủ đựng hồ sơ phù hợp. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà người tiêu dùng thường mắc phải khi mua tủ đựng hồ sơ.

Không chú trọng vào chất liệu của tủ 

Sự ấn tượng ban đầu của người tiêu dùng là tập trung vào kiểu dáng. Vì thế nhiều người bỏ qua việc xem xét kỹ càng về yếu tố chất liệu. Trong đó chất liệu của tủ đựng hồ lại là yếu tố quan trọng quyết định độ bền và thẩm mỹ của sản phẩm. 

Tủ đựng hồ sơ có thể được làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc kim loại. Mỗi loại chất liệu có những ưu và nhược điểm riêng.

• Tủ gỗ tự nhiên: Bền đẹp, có tính thẩm mỹ cao nhất, mang đến sự sang trọng nhưng giá thành cao.
• Tủ gỗ công nghiệp: Giá thành rẻ hơn, đa dạng về màu sắc và mẫu mã nhưng độ bền kém hơn tủ sắt. Vì tủ gỗ dễ bị mối mọt hay ẩm mốc nếu bị các tác nhân tác động. 
• Tủ sắt hay còn gọi là tủ kim loại: Bền, chịu lực tốt, màu sắc hiện đại nhưng thiết kế thường cứng nhắc, ít thẩm mỹ hơn so với gỗ. 

Việc lựa chọn chất liệu không phù hợp có thể dẫn đến việc tủ nhanh hỏng, mất thẩm mỹ hoặc không đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

Không xác định đúng nhu cầu sử dụng  

Một trong những sai lầm lớn nhất khi mua tủ đựng hồ sơ là không xác định đúng nhu cầu sử dụng. Điều này dẫn đến việc chọn tủ không phù hợp, gây lãng phí hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc. Có hai nguyên do chính khiến bạn chọn tủ không hợp lý vì:

Không xem xét khả năng lưu trữ tài liệu/đồ dùng 

Nhiều người tiêu dùng không tính toán kỹ lưỡng về số lượng tài liệu cần lưu trữ, dẫn đến việc chọn tủ quá nhỏ hoặc quá lớn. Hậu quả là không thể chứa đủ chỗ cho tài liệu /hồ sơ khi tủ quá nhỏ. Còn tủ quá lớn gây ra việc chiếm diện tích và gây lãng phí không gian và ngân sách đầu tư. Và chúng gây khó khăn hơn trong việc bố trí và sắp xếp tại các khu vực có diện tích khiêm tốn.

Không tính đến không gian đựng tủ 

Chọn nơi để đặt tủ nhưng lại cản trở lối đi của mọi người là điều khiến bạn đau đầu. Một lý do rất nhiều người mắc phải là bỏ qua bước đo đạc, xác định diện tích đặt tủ trước xem xét thông số kỹ thuật của tủ. Kết quả dẫn đến việc mua tủ quá lớn hoặc quá nhỏ so với diện tích phòng. Việc này không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến công năng sử dụng của không gian làm việc.

Không xem xét khả năng truy cập tài liệu và hồ sơ văn phòng 

Tủ hồ sơ sẽ gọn gàng và ngăn nắp hơn khi chúng được bố trí và sắp xếp đúng vị trí. Vì thế, một yếu tố khác là việc sắp xếp và truy cập tài liệu. Tủ hồ sơ cần có thiết kế ngăn kéo hoặc kệ sao cho việc sắp xếp và truy cập tài liệu dễ dàng, tiện lợi. Việc không xem xét kỹ lưỡng yếu tố này có thể dẫn đến tình trạng hồ sơ quá to so với kệ để khiến cho việc bảo quản không được đảm bảo, gây mất thời gian và công sức trong công việc hàng ngày. 

Bỏ qua về tính thẩm mỹ và thiết kế 

Tính thẩm mỹ và thiết kế của tủ đựng hồ sơ cũng rất quan trọng. Một chiếc tủ đẹp, thiết kế hợp lý sẽ làm cho không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp và thoải mái hơn. 

Tương tự như việc chú trọng kiểu dáng mà quên chọn chất liệu phù hợp thì nhiều người bỏ qua tính thẩm mỹ để chú trọng vào công năng. 

Ví dụ một văn phòng đang chọn phong cách cổ điển nên chọn bàn ghế văn phòng từ gỗ để mang đến sự ấm áp, mộc mạc và gần gũi. Trong khi đó mọi người lại quyết định chọn mua chiếc tủ kính kết hợp sắt khiến nó thật khác biệt giữa không gian đặt. Kết quả khi đặt tủ vào không gian trở nên lạc quẻ và không phù hợp với phong cách tổng thể chung của văn phòng. 

Không kiểm tra chất lượng của tủ hồ sơ 

Chất lượng của tủ quyết định về độ bền và tuổi thọ mà một sản phẩm có thể sử dụng. 

Nhiều người tiêu dùng không kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của tủ trước khi mua, dẫn đến việc mua phải tủ kém chất lượng, dễ hỏng hóc.

Hãy kiểm tra các yếu tố như:

• Độ chắc chắn của khung tủ.
• Chất lượng bản lề, khóa và các phụ kiện khác.
• Bề mặt tủ có được xử lý mịn màng, không bị trầy xước hay không.

Mua tủ hồ sơ văn phòng kém chất lượng

Chọn sản phẩm giá rẻ thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể. Nhưng đừng vì ham giá rẻ mà chọn những địa điểm kém chất lượng cung cấp tủ hồ sơ. Việc chọn mua tủ hồ sơ giá rẻ, kém chất lượng là một sai lầm nghiêm trọng mà nhiều người tiêu dùng mắc phải. Giá cả thường đi kèm với chất lượng và việc mua tủ giá rẻ có thể dẫn đến việc phải thay thế thường xuyên, tốn kém hơn về lâu dài. Ngược lại có thể bỏ ra nhiều chi phí hơn những giá trị sử dụng lâu dài và các công năng mà nó mang đến sẽ không khiến bạn thất vọng. Hãy lựa chọn những sản phẩm từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng và độ bền. 

Trên đây là những sai lầm phổ biến mà người tiêu dùng thường mắc phải khi mua tủ đựng hồ sơ. Hiểu rõ và tránh được những sai lầm này sẽ giúp bạn chọn mua được tủ hồ sơ phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng và mang lại hiệu quả cao trong công việc. Để có nhiều thông tin hữu ích hơn bạn đừng quên thường xuyên cập nhật website nhé!