Cách chọn mua và bảo quản tủ tài liệu văn phòng chuẩn, dễ hiểu

Ngày nay tủ hồ sơ văn phòng là món đồ nội thất không thể thiếu trong không gian làm việc. Bạn đang muốn tìm mua mẫu tủ cho văn phòng của mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hoặc bạn muốn biết cách bảo quản tủ để sử dụng lâu dài. Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây, chúng đưa tới bạn câu trả lời dễ hiểu, ngắn gọn và dễ áp dụng nhất. 

Cách chọn mua tủ tài liệu văn phòng

Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm tốt nhất để bạn chọn được mẫu tủ phù hợp và ưng ý nhất. Bao gồm các tiêu chí dưới đây: 

Xác định nhu cầu sử dụng

Không phải chiếc tủ nào cũng phù hợp với phòng ban, cá nhân hay bộ phận đó.

Xét về cương vị trong cùng một doanh nghiệp, giám đốc có sự khác biệt so với nhân viên. Chọn tủ cho giám tốc cần ưu tiên vào kiểu dáng và chất liệu cao cấp hơn. Còn chọn cho nhân viên chúng ta hãy xem xét các tiện ích và tính linh hoạt đi kèm. Thông thường tủ giám đốc được thiết kế sang trọng và hiện đại, kích thước bề thế, phân chia nhiều ngăn và khoang. Các mẫu tủ tài liệu như hộc di động, tủ tài liệu dáng thấp là sự ưu tiên đáp ứng vừa đủ không gian lưu trữ tài liệu hay hồ sơ cho từng nhân viên sử dụng.

Bên cạnh đó tính chất công việc cũng có sự ảnh hưởng như công việc liên quan đến nhiều giấy tờ hay công việc cần sự sáng tạo. Đối với trường hợp 1 thì chọn các mẫu sản phẩm có ngăn, hộc và khoang sẽ giúp tối ưu không gian sử dụng vừa phục vụ tốt nhu cầu sử dụng.

Lựa chọn chiếc tủ có kích thước phù hợp với không gian 

Tiêu chí thứ hai mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng là bạn phải dựa vào kích thước của tủ. Kích thước của tủ có ảnh hưởng đến diện tích không gian đặt.

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ bạn nên ưu tiên chọn loại tủ tài liệu vừa hoặc nhỏ. Những mẫu tủ lớn có nhiều tầng, khoang chứa đồ sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng có diện tích rộng lớn hơn. 

Nhiều văn phòng rộng lớn hơn sẽ lựa chọn tủ với nhiều tầng, khoang chứa đồ để phân chia và quản lý tài liệu hiệu quả.

Chất liệu và độ bền

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại chất liệu để bạn lựa chọn. Bao gồm tủ tài liệu sắt, gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp,… 

Nhờ những tính năng ưu việt, độ bền cao vì vậy đây là những chất liệu có tính ứng dụng nhiều nhất. 

So với các dòng tủ khác thì tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp được ưa chuộng và sử dụng phổ biến tại các văn phòng hiện nay. Ưu điểm nổi bật của tủ là đa dạng các màu gỗ đem đến sự riêng biệt và độ thẩm mỹ cao. Từ đó người mua có thể lựa chọn mẫu tủ phù hợp với mục đích sử dụng và các yếu tố thẩm mỹ. 

Trong khi đó các mẫu tủ tài liệu sắt được gia công rất cứng cáp, chịu được tải trọng lớn. Không chỉ thích hợp để lưu trữ tài liệu lớn mà còn là nơi để đồ dùng cá nhân gọn gàng và ngăn nắp. Bề mặt tủ được phủ sơn tĩnh điện nên có khả năng chống mối mọt, chống cong vênh, chống hoen gỉ tốt trước tác động của môi trường. 

Tiện ích và tính linh hoạt

Việc lựa chọn tủ theo tiêu chí tiện ích và linh hoạt là một yếu tố quan trọng. Tủ tài liệu có nhiều ngăn kệ sẽ giúp bạn điều chỉnh không gian lưu trữ và sắp xếp một cách có hệ thống. Tùy vào nhu cầu sử dụng bạn có thể chọn loại hộc tủ di động. Hộc di động thuận tiện trong việc thay đổi vị trí, thích hợp cho những đối tượng thường xuyên thay đổi vị trí đặt.

Phương pháp bảo quản tủ tài liệu văn phòng

Để duy trì trạng thái mới của sản phẩm, việc bảo quản tủ là điều cần thiết. Áp dụng ngay các điều lưu ý dưới đây: 

Vệ sinh định kỳ

Tủ trong quá trình sử dụng sẽ không tránh khỏi bụi bẩn bám xung quanh. Chỉ cần một chiếc khăn mềm bạn đã thể nhanh chóng loại bỏ những vết bụi bẩn. 

Trong trường hợp dính các vết bẩn khó tẩy chúng ta cần sử dụng chất tẩy rửa chuyên dụng. Tùy vào chất liệu tủ bạn nên tham khảo loại chất tẩy phù hợp, tránh dùng các vật dụng có tính tẩy rửa mạnh sẽ làm bề mặt tủ bị bong tróc. 

Bảo dưỡng và chăm sóc định kỳ 

Thường xuyên kiểm tra tình trạng của tủ như các ngăn, khoang, chân tủ có mối mọt không? Nếu có tình trạng đó xảy ra hãy tìm cách sửa chữa ngay.

Đồng thời bạn cần dọn dẹp tài liệu hay hồ sơ bên trong. Phân bổ lại lượng hồ sơ tránh để dồn về một phía gây cho tủ sự mất cân bằng. 

Đối với những loại hồ sơ tủ công nghiệp bạn có thể làm mới tủ bằng cách sơn lại.  

Bảo quản tủ đúng cách

Bạn nên tránh đặt tủ dưới ánh nắng mặt trời. Tủ tài liệu cần đặt nơi thông thoáng và thoáng mát. Lựa chọn những nơi đặt có vị thăng bằng, cao, tránh khu vực ẩm ướt là cách để gia tăng tuổi thọ của sản phẩm. 

Một số gợi ý và lời khuyên

Tận dụng không gian một cách hiệu quả

Mỗi loại tủ khi được thiết kế đều đảm bảo phục vụ công năng sử dụng riêng. Vì thế khi sử dụng người dùng nên sử dụng tủ với mục đích bài trí hợp lý, khoa học. 

Tùy vào kích cỡ, cấu tạo tủ có cách sắp xếp tủ khoa học và hợp lý bạn nhé! 

Cách sắp xếp tủ sắt đựng tài liệu cũng rất quan trọng, nó ảnh hưởng lớn tới độ bền của sản phẩm.

Đảm bảo an toàn và tiện lợi trong sử dụng

Sắp xếp đồ có kích thước phải chăng, hãy phân chia giấy tờ một cách khoa học để tiện cho việc tìm kiếm. 

Nếu chứa đồ so với sức chứa tủ sẽ làm cho tủ rất nhanh chóng xuống cấp. Nhất là những mẫu tủ cao sẽ gây nguy hiểm cho người dùng khi tủ chẳng may đổ và sập. 

Tủ tài liệu là công cụ nội thất cần thiết cho việc thiết lập sự gọn gàng và khoa học. Để đảm bảo lựa chọn mẫu tủ chất lượng đừng quên xem xét các yếu tố như kích thước, chất liệu, màu sắc và kiểu dáng. Đồng thời đừng quên việc vệ sinh và bảo quản tủ đúng cách. Có như vậy chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng sở hữu cho mình sản phẩm vừa thẩm mỹ lại vừa bền bỉ đấy.