4 thay đổi khác biệt khi đổi sang tủ hồ sơ cửa lùa bạn đã biết

Tủ hồ sơ cánh mở từ lâu đã là lựa chọn quen thuộc trong các văn phòng nhờ tính thông dụng. Tuy nhiên, khi quy mô công ty mở rộng và diện tích làm việc cần được tận dụng tối đa, tủ sắt cửa lùa bắt đầu trở thành giải pháp thay thế hiệu quả. Chuyển đổi sang dòng tủ này đã mang đến những cải thiện rõ rệt về công năng, tính linh hoạt và thuận tiện nhiều trong khâu bố trí nội thất. Dưới đây là 4 điểm nổi bật bạn nên biết trước khi quyết định đổi sang dòng tủ hồ sơ cửa lùa.

Tối ưu không gian và thao tác lấy tài liệu

Khác biệt rõ nhất khi đưa tủ vào sử dụng thực tế là sự thoải mái trong từng thao tác lấy tài liệu. Bạn đặt tủ linh hoạt hơn như kê ở góc phòng, sát vách tường hay ngay cạnh bàn làm việc.

Trước đây, với tủ cánh mở truyền thống, bạn luôn phải tính toán để chừa ra khoảng trống cố định phía trước cánh cửa.

Cánh tủ cửa lùa loại bỏ hoàn toàn phiền toái nhờ cơ chế trượt ngang êm ái ngay trong lòng khung tủ. Bạn có thể kéo cửa lấy tài liệu bất cứ lúc nào mà không làm ảnh hưởng đến người xung quanh.

Phân loại hồ sơ khoa học và bảo mật hơn

Không kém phần tiện lợi so với tủ cánh mở, kết cấu tủ cửa lùa vẫn phân chia các khoang, các đợt giúp người dùng chủ động phân bổ tài liệu, hồ sơ, tài liệu cá nhân. 

• Khoang mở thường xuyên: Đặt những hồ sơ thường sử dụng, tiện tay lấy nhanh chóng khi cần thiết như  chứng từ kế toán trong tháng, phiếu thu chi hoặc hợp đồng đang xử lý dở dang.
• Khoang còn lại: là nơi bạn đứng tài liệu lưu trữ định kỳ, sổ sách cũ hoặc hồ sơ nhân sự cần tính bảo mật cao hơn.

Với cách sắp xếp trên giúp người dùng tối ưu thời gian tra cứu, tìm kiếm nhanh chóng. Đồng thời giữ khu vực tài liệu gọn gàng, tránh tình trạng hồ sơ lộn xộn. 

Ghép nhiều tủ linh hoạt cho từng phòng ban

Đối với các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, khối lượng hồ sơ phát sinh theo thời gian là rất lớn. Bạn hoàn toàn có thể kê 3 đến 4 tủ nối tiếp nhau thành một hàng dài dọc hành lang. Hoặc tận dụng tủ để làm thành vách ngăn phòng. Bạn cũng có thể phân chia thành từng cụm lưu trữ riêng cho từng phòng ban (kế toán, nhân sự, kinh doanh). Dù các nhân viên mở tủ cùng một lúc để tra cứu giấy tờ, không gian chung vẫn trật tự và không hề xảy ra tình trạng vướng víu.

Dễ vệ sinh ray trượt, đảm bảo độ bền cao

Nhiều người e ngại hệ thống cửa trượt khó bảo dưỡng hơn cánh mở thông thường. Tuy nhiên khi sử dụng ở văn phòng với tần suất sử dụng cao, thì tủ sắt cửa lùa lại có cấu tạo rất thân thiện cho việc dọn dẹp hằng ngày. Thao tác kéo mở cửa dễ hơn, không bị trơn rít bên trong khe cửa. 

• Thiết kế rãnh ray trượt phía dưới không có các khe quá nhỏ, làm sạch tiện với chổi bụi nhỏ hoặc sử dụng đầu máy hút bụi là làm sạch. 
• Thân tủ và cánh tủ thường gia công từ sắt sơn tĩnh điện nên dễ vệ sinh. Đồng thời chịu lực tốt, hạn chế những tác động va đập không tránh khỏi trong quá trình sử dụng. 
• Một số mẫu tích hợp bánh xe linh động cùng ray trượt bền bỉ. Người dùng cần lưu ý đóng mở nhẹ nhàng và nhẹ tay thì không lo tình trạng kẹt cánh. 

Khi nào văn phòng nên đổi sang tủ cửa lùa?

Nếu phòng ban đang cần thêm không gian lưu trữ tài liệu bạn hoàn toàn có thể trang bị thêm tủ sắt cửa lùa. Đặc biệt dòng sản phẩm là mảnh ghép lý tưởng cho những không gian dưới đây:

• Diện tích hạn chế và phía trước tủ không có nhiều khoảng trống để mở cánh.
• Bổ trợ cho bàn làm việc, cảnh tủ mở ra cũng không ảnh hưởng đến không gian chung bàn, ghế, người làm việc xung quanh.
• Sử dụng cho những vị trí góc phòng hay đặt sát tưởng vừa tiết kiệm diện tích vừa mở rộng thêm khu vực lưu trữ. 
• Bố trí tủ số lượng lớn cho doanh nghiệp, sắp xếp thành cụm phù hợp cho từng phòng ban. 
• Có nhiều phòng ban cùng sử dụng: Có thể phân chia từng cụm tủ theo bộ phận để thuận tiện quản lý.
• Ngược lại, nếu khu vực hiện tại rộng rãi, tủ cánh mở vẫn dễ sử dụng và không gây vướng lối đi thì doanh nghiệp chưa nhất thiết phải thay đổi. Quan trọng là lựa chọn kiểu tủ dựa trên không gian và nhu cầu sử dụng thực tế.

Mua tủ hồ sơ cửa lùa ở đâu uy tín?

Với những ưu điểm của tủ sắt cánh cửa lùa, để yên tâm sở hữu chất lượng sản phẩm bạn đừng quên lựa chọn cho mình nơi cung cấp uy tín. 

Tại nội thất Hòa Phát Sài Gòn, bạn có thể tìm thấy đa dạng các mẫu tủ sắt cửa lùa với đầy đủ kích thước, từ tủ thấp đặt dưới bàn đến các hệ tủ cao 2 cánh, 4 cánh nhiều ngăn. Đơn vị cung cấp chế độ bảo hành rõ ràng, hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nơi. Chúng tôi có mức chiết khấu tối ưu cho các doanh nghiệp đặt mua số lượng lớn để hoàn thiện nội thất văn phòng.

Sau khi sử dụng, tủ cửa lùa có một số điểm khá thuận tiện, nhất là khi đặt ở khu vực nhỏ hoặc gần bàn làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên xem xét cách bố trí và lượng hồ sơ trước khi quyết định đổi tủ. Doanh nghiệp có thể liên hệ nội thất Hòa Phát Sài Gòn để xem mẫu và được tư vấn theo nhu cầu thực tế.