Thiết kế không gian làm việc mở với bàn cụm nhân viên hiệu quả

Trong bối cảnh làm việc hiện đại, thiết kế không gian văn phòng mở đang trở thành một xu hướng làm việc hiệu quả. Một phần quan trọng trong việc xây dựng văn hóa làm việc tích cực và sáng tạo trong không gian làm việc mở là sử dụng cụm bàn làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của bàn cụm nhân viên, cách lựa chọn bàn cụm và những lưu ý để tạo ra không gian mở với bàn cụm. 

Lợi ích khi sử dụng bàn cụm nhân viên 

Với mô hình không gian mở, nhiều doanh nghiệp lựa chọn bàn cụm làm công cụ làm việc cho nhân viên. Tại sao bàn cụm lại được ưa chuộng đến vậy? 

Tăng cường năng suất làm việc

Khi làm bàn cụm thì việc làm việc nhóm và trao đổi thông tin trực tiếp sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng, giảm thời gian tìm kiếm thông tin và chờ đợi phản hồi. Việc thảo luận và chia sẻ ý tưởng ngay lập tức giúp nhóm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhân viên ngồi chung một không gian, giảm thời gian di chuyển mỗi khi trao đổi. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tạo điều kiện cho việc chia sẻ ý tưởng và thông tin nhanh chóng. 

 Khuyến khích sáng tạo và đổi mới

Không gian mở khuyến khích sự tương tác và trao đổi ý tưởng, tạo ra một môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Khoảng cách gần hơn, nhân viên các nhân viên dễ dàng học hỏi lẫn nhau, dễ dàng chia sẻ, training kiến thức. Điều này không chỉ kích thích tư duy sáng tạo mà còn thúc đẩy sự đổi mới trong cách làm việc, giúp phát triển những giải pháp mới mẻ cho công việc.

Thúc đẩy giao tiếp và cộng tác

Bàn cụm tạo ra môi trường thân thiện và khuyến khích giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi thông tin, thảo luận về dự án và hợp tác hiệu quả hơn, dẫn đến sự hòa nhập tốt hơn trong nhóm. Môi trường này cũng giúp giảm bớt sự ngại ngùng trong giao tiếp, tạo điều kiện cho mọi người tự do bày tỏ quan điểm riêng. Vì thế sử dụng bàn cụm không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ mà còn giúp mối quan hệ nhân viên trở nên chặt chẽ hơn. 

Cách chọn bàn cụm nhân viên phù hợp

Bạn có muốn lựa chọn mẫu bàn cụm nhân viên phù hợp với nhu cầu không? Dưới đây là các bước hướng dẫn để bạn có thể lựa chọn đúng đắn. 

Xác định mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp 

Trước tiên, hãy xác định mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Cân nhắc số lượng nhân viên, cách thức làm việc (như làm việc nhóm hay độc lập). Bên cạnh đó xem xét các hoạt động thường diễn ra trong không gian làm việc. Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhỏ hoặc thảo luận nhóm, bàn cụm nên được thiết kế để thuận tiện cho việc này.

Đánh giá kích thước và bố trí của không gian làm việc

Tiếp theo, hãy đánh giá kích thước và bố trí của không gian làm việc. Bàn cụm cần phải phù hợp với không gian mà không làm cho nơi làm việc trở nên chật chội. Các yếu tố như cửa ra vào, cửa sổ và các vật dụng khác trong phòng cũng nên chú ý để xác định và đo lường diện tích phù hợp.

Khoảng cách giữa các bàn nên được bố trí rộng rãi, không quá sát nhau để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi di chuyển.

Chọn kiểu dáng và chất liệu bàn cụm phù hợp

Trên thị trường hiện nay bàn cụm phân làm nhiều loại khác nhau bao gồm bàn hình chữ nhật, hình oval hoặc hình tròn. Bạn có thể linh hoạt chọn kiểu dáng bàn tùy thuộc vào không gian và phong cách nội thất. Bên cạnh đó chất liệu cũng nên ưu tiên độ bền bỉ và sử dụng lâu dài. Các mẫu bàn cụm nhân viên từ gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên hay kim loại đều có những ưu điểm riêng. Gỗ tự nhiên có giá trị thẩm mỹ cao, tôn lên sự sang trọng. Gỗ công nghiệp đa dạng màu sắc, phù hợp với nhiều không gian nội thất văn phòng hiện nay. 

Thiết kế không gian mở với bàn cụm nhân viên

Để thiết kế không gian mở với bàn cụm nhân viên, dưới đây là một số yếu tố mà bạn không thể bỏ qua. 

Bố trí bàn cụm hiệu quả

Nên sắp xếp các bàn theo nhóm nhỏ để tạo điều kiện cho sự tương tác. Nếu công việc yêu cầu nhiều sự tương tác, bạn có thể bố trí bàn cụm theo hình tròn hoặc hình oval để tạo không gian mở. Ngược lại, nếu công việc yêu cầu sự tập trung cao, hãy tạo ra các khu vực làm việc riêng biệt hơn để tránh gây xao nhãng. 

Sử dụng màu sắc và ánh sáng phù hợp

Màu sắc và ánh sáng có thể ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Chọn bàn cụm màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng cho không gian mở để tạo cảm giác thoải mái và sáng tạo. 

Các mẫu bàn cụm vách ngăn màu xanh lá cây hay xanh dương thường được ưa chuộng vì sự tươi sáng và mát mẻ. Các mẫu bàn cụm cùng gỗ nhân viên tạo cảm giác ấm cúng hơn, trong khi đó có thể chọn các mẫu bàn cụm nhân viên vách ngăn kính để tăng sự thông thoáng và hiệu ứng trong suốt. 

Tạo điểm nhấn với các yếu tố trang trí

Để không gian mở trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, hãy thêm các yếu tố trang trí như cây xanh, tranh ảnh trang trí cho khu vực bàn cùm của mình. Từ đó, không gian làm việc không còn đơn điệu mà còn truyền tải cảm hứng và khơi gợi cảm hứng sáng tạo. 

Nhờ những lợi ích vượt trội mà bàn cụm nhân viên mang lại, doanh nghiệp có thể xây dựng một văn hóa làm việc tích cực và hiệu quả hơn. Hãy cân nhắc những yếu tố đã nêu trong bài viết này để lựa chọn mẫu bàn cụm phù hợp và tạo ra không gian làm việc sáng tạo và thân thiện.