Cách kết hợp cụm bàn với ghế công thái học để tối ưu làm việc

Xây dựng môi trường làm việc thân thiện là mục tiêu nhiều doanh nghiệp hướng đến lâu dài. Trong đó bàn cùm kết hợp cùng ghế công thái học là giải pháp mang đến sự tối ưu về sức khỏe và tạo cơ hội gắn kết nhân viên. Cách kết hợp như thế nào để tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc ngay bây giờ bài viết dưới đây sẽ giúp trả lời từng câu hỏi. 

Nguyên tắc cơ bản khi kết hợp bàn và ghế công thái học

Bạn có rất nhiều sự lựa chọn về bàn văn phòng cụm và ghế công thái học bởi sự đa dạng của chúng. Nhưng để chọn sao cho ứng ý điều đó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. 

Chiều cao bàn và ghế phải tương thích

Ghế quá cao so với bàn khiến bạn lúc nào cũng khòm lưng và nhìn sát màn hình máy tính.  Trong khi bàn quá thấp, cơ thể phải chịu áp lực khi liên tục ưỡn lưng vai giữ một tư thế lâu dần gây mỏi đau vai. Từ đó làm giảm hiệu suất làm việc. Vì thế, khi chọn ghế cần lưu ý chiều cao của ghế đảm bảo khủy tay của bạn đặt nhẹ nhàng trên mặt bàn tạo thành một góc vuông 90 độ. Các mẫu ghế công thái học ngày nay đưa đến sự linh hoạt hơn khi bạn có thể tùy chỉnh chiều cao phù hợp với bàn làm việc. Khoảng dao động chiều cao bàn cụm từ 720mm – 750mm, phù hợp với vóc dáng người Việt Nam, giảm mệt mỏi và bảo vệ cột sống.

Khoảng cách mắt – màn hình – bàn

Đây là “bộ ba” yếu tố quyết định sự thoải mái và hiệu suất công việc. Để tối ưu hóa không gian thao tác, mỗi vị trí làm việc cần đảm bảo độ sâu mặt bàn từ 60 – 70 cm. Kích thước này giúp duy trì khoảng cách an toàn từ mắt đến màn hình trong khoảng 50 – 80 cm. Ngoài ra, màn hình nên được đặt ngang tầm mắt hoặc thấp hơn khoảng 10 – 20 độ để giữ cổ ở tư thế tự nhiên, hạn chế tình trạng đau mỏi do cúi hoặc ngửa quá lâu.

Kiểu dáng phù hợp mô hình văn phòng

Tùy vào tính chất công việc (cần tập trung cá nhân hay thảo luận nhóm) mà bạn chọn cụm bàn chữ I, chữ L hay module 120 độ. Nếu công việc cần tập trung cao, cụm bàn chữ I có vách ngăn lửng kết hợp cùng ghế công thái học sẽ là lựa chọn tối ưu. Đối với các phòng ban cần không gian lưu trữ và làm việc rộng rãi như kế toán hay thiết kế, bàn chữ L tăng diện tích mặt bàn nhân đôi, giúp nhân viên xoay trở thoải mái trên chiếc ghế xoay linh hoạt.

Vậy còn ghế kết hợp thì sao? Bạn nên tránh chọn những mẫu ghế có phần chân xoay quá lớn hoặc tay vịn quá bề thế cho các cụm bàn nhỏ hẹp. Điều này gây cản trở, chất chội và làm các ghế va chạm vào nhau gây khó khăn khi di chuyển. 

Chất liệu bàn ghế

Sự đồng bộ về chất liệu mang lại tính thẩm mỹ cao. Ví dụ, cụm bàn chân sắt hiện đại sẽ rất “hợp rơ” với dòng ghế khung nhựa nguyên sinh phối lưới thoáng khí. Sự kết hợp này không chỉ bền bỉ mà còn tạo cảm giác nhẹ nhàng, thông thoáng cho văn phòng.

Cách lựa chọn ghế công thái học phù hợp với cụm bàn

Trường hợp doanh nghiệp đã ưng ý mẫu cụm bàn làm việc thì việc lựa chọn ghế công thái học dựa trên thông số của cụm bàn là cách tốt nhất.

• Ghế có thể điều chỉnh chiều cao: Một chiếc ghế công thái học có Piston (ben hơi) thì bạn không còn lo lắng vấn đề ghế quá cao hay quá thấp.  điều chỉnh linh hoạt sẽ giải quyết triệt để việc này, giúp người ngồi luôn tìm được vị trí tương quan hoàn hảo với mặt bàn, dù họ có vóc dáng cao hay thấp.
• Tựa lưng hỗ trợ cột sống: Mỗi người có điểm cong cột sống khác nhau; do đó, ghế cần có bộ phận Lumbar support tùy chỉnh để ôm sát vào vùng thắt lưng, ngăn chặn tình trạng mỏi lưng do ngồi sai tư thế.
• Ghế có bánh xe di chuyển linh hoạt trong cụm bàn: ở môi trường làm việc nhóm, việc trao đổi giữa các thành viên diễn ra thường xuyên. Ghế công thái học với hệ thống bánh xe xoay 360 độ mượt mà giúp nhân viên di chuyển linh hoạt, trao đổi nhanh chóng mà không cần đứng lên. 

Gợi ý setup cụm bàn + ghế theo từng quy mô văn phòng

Với từng quy mô văn phòng, chúng ta sẽ có những gợi ý lựa chọn giúp tối ưu diện tích, thuận tiện cho việc bố trí đảm bảo không gian làm việc được chuyên nghiệp. 

Văn phòng nhỏ 

Với không gian hạn chế, mẫu cụm bàn đôi hoặc cụm 4 người chất liệu gỗ cùng chân sắt thanh mảnh sẽ phù hợp. Ghế công thái học đi kèm nên ưu tiên dòng ghế lưới lưng vừa phải hơn những mẫu ghế có kích thước quá lớn. Ghế đơn giản nhưng vẫn tối ưu những tính năng cơ bản, giữ không gian rộng và thoáng hơn. Hơn nữa bàn cụm màu gỗ màu sáng là cách “ăn gian” không gian và ghế màu trung tính giữ sự gọn gàng cần thiết. 

Văn phòng vừa 

Những cụm bàn có vách ngăn từ kính hoặc nỉ với độ cao vừa tầm phân chia khu vực làm việc rất tốt. Mỗi người đều có chiếc bàn riêng vừa không quá bưng bít, môi trường cởi mở, giao tiếp thuận tiện. Xét về ghế, ghế tích hợp thêm tựa đầu và khả năng ngả lưng thư giãn rất lý tưởng để nhân viên nghỉ ngơi và thư giãn nhanh chóng. 

Văn phòng lớn (20+ nhân sự)

Tại các văn phòng lớn, mục tiêu là tối ưu khoảng cách di chuyển và tăng kết nối giữa các team. Các cụm bàn module dài hoặc cụm chữ L thường được sử dụng. Ghế công thái học màu đen hoặc xám được lựa chọn đồng bộ là cách mang đến sự chuyên nghiệp. Với điều kiện doanh nghiệp nên bố trí các cụm bàn nhân viên cách nhau khoảng 1.2 m để tạo lối đi thông thoáng. 

Một không gian làm việc chỉnh chu sẽ gây ấn tượng với khách hàng và mang đến những nguồn cảm hứng cho nhân viên. Hãy bắt đầu thay đổi từ những chi tiết nhỏ nhất để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng bạn nhé!